জেবা আফরোজ : [২] ১. ম্যাক বা যেকোনো কম্পিউটার থেকে প্রথমে গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। এরপর গুগল ডকস হোম পেইজে যেতে হবে। টেকশহর ডটকম
২. গুগল ডকসে ডেট বা টাইটেল দিয়ে ফাইল খোজার অপশন রয়েছে। টাইটেল দিয়ে ফাইল খুঁজতে ক্লিক করতে হবে এজেড আইকনে। পাশে থাকা স্মল আইকনে ক্লিক করলে লিস্ট বা থাম্বনেইল আকারে ফাইলগুলো সাজানো যাবে। ডেক্সটপে ফিল্টার অপশনগুলো মাঝখানে থাকে।
৩. একদম উপরে সার্চ বারে টাইটেল বা কিওয়ার্ড দিয়ে সার্চ করলেই কাঙ্ক্ষিত ফাইল পাওয়া যাবে।
৪. শুধু নিজের তৈরি করা ফাইল চাইলে ‘ঙহিবফ নু ধহুড়হব’ ফিল্টারে ক্লিক করতে হবে। গুগল ডকসের ফাইল অন্য কেউ আপনার সঙ্গে শেয়ার করলেই কেবল ‘ঙহিবফ নু ধহুড়হব’ ফিল্টারটির প্রয়োজন হবে।
[৩] ফোনে গুগল ডকস ফাইল বের করার উপায়
১. আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড যেকোনো ডিভাইস থেকে গুগল ডকস অ্যাপটি ওপেন করতে হবে।
২. স্ক্রিনের একদম উপরে গুগল ডকস লোগোর পাশে ম্যাগনিফায়িং গ্লাস আইকনে ট্যাপ করলে পুরানো ফাইল সার্চ করা যাবে। সার্চ করতে টাইটেল বা কিওয়ার্ড দিতে হবে।
৩. হোমস্ক্রিনেও টাইটেল ও শেষবার মডিফাই করার দিন তারিখ দিয়ে ফাইল সার্চ করা যাবে।
আপনার মতামত লিখুন :